¿Qué es la factura Electrónica?
Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación, cuyas características y condiciones se establecen en el Decreto 2242 de 2015.
Beneficios y ventajas
Eliminación de riesgo de pérdida de documentos físicos.
Eficiente gestión documental.
Cuidado y protección del medio ambiente.
Consulta en línea.
Facilidad en las transacciones.
Mejora la trazabilidad y seguridad de operaciones.
Mejora la gestión de cobro.
Ahorro en costos de impresión, despacho, y almacenamiento.
Procesos administrativos más rápidos y eficientes. Integración de procesos misionales, logísticos, contables, financieros y administrativos.
Mejora la relación cliente/Proveedor.
Procedimiento de habilitación
Es el procedimiento establecido por la DIAN, a través del cual los sujetos seleccionados por la DIAN para facturar electrónicamente o que optaron voluntariamente por ello, realizan entre otras, las pruebas tecnológicas tendientes a demostrar que el software que han dispuesto para facturar electrónicamente, cumple con las condiciones técnicas de expedición (generación - entrega) de la factura electrónica, recibo, rechazo.
Durante las pruebas de habilitación el interesado enviará facturas, notas débito y crédito electrónicas al servicio web desarrollado por la DIAN, con información ficticia, con el fin de comprobar que se ajustan a las condiciones técnicas fijadas por la DIAN.
El interesado en facturar electrónicamente puede hacer las pruebas con un software dispuesto directamente por él o seleccionando a un proveedor tecnológico previamente autorizado por la DIAN.
Habilitación Globus Sistemas S.A.S
Globus Sistemas S.A.S cuenta con la habilitación de su software ERP para factura electrónica bajo los parámetros establecidos en el decreto 2242 de 2015 el cual reglamenta las condiciones de expedición e interoperabilidad de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal.
